Savez-vous quels sont les délais de conservation des documents d’activité de votre organisation?

Combien de temps devez vous conserver…

  • Un contrat?
  • Une police d’assurance?
  • Une facture client ou fournisseur?

Fort de son expertise en conception et en développement d’outils de gestion documentaire acquise auprès de plusieurs centaines d’organismes publics et privés de toutes tailles, Gestar est en mesure de vous offrir les meilleures solutions pour l’établissement des règles de conservation des séries de dossiers composés de documents en format papier et technologiques. Cet outil de gestion documentaire est réalisé selon les exigences des lois en vigueur, des référentiels les plus à jour, des besoins généraux et spécifiques de l’organisation et des exigences de la Loi sur les archives et de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).
Ce livrable comprend des propositions de durées de conservation et de sort final pour chacune des séries de dossiers identifiées dans votre schéma de classification hiérarchique :

  • durée de conservation à l’état actif et à l’état semi-actif, s’il y a lieu, et sort final à l’état inactif (à conserver ou à détruire en totalité ou à trier [conserver une partie et détruire le reste]),
  • identification des unités administratives détentrices des exemplaires principaux,
  • identification des séries de dossiers contenant des documents essentiels (à protéger en cas de sinistre),
  • identification des séries documentaires contenant des renseignements personnels à protéger et
  • identification des séries de dossiers contenant d’autres informations sensibles ou confidentielles à protéger.

Toutes nos interventions professionnelles et techniques s’appuient sur des méthodologies rigoureuses que l’entreprise a développées pour la conception, le développement, le déploiement et la maintenance de systèmes de gestion documentaire performants (méthodologie DocumentFaire ™) et de schémas de classification hiérarchique de qualité supérieure (méthodologie DFA/ALO™). Ces méthodologies s’appuient sur les recommandations des normes ISO 15489 « Records Management » et 3030X « Système de gestion des documents d’activité.
Profitez de nos tarifs préférentiels dès aujourd’hui en commiquant avec nous au 1-800-463-6365 poste 224

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