Emploi: Conseiller-conseillère en intégration de systèmes d’information

GESTAR est à la recherche d’un(e) conseiller-conseillère en intégration de systèmes d’information pour la conception, le développement, l’intégration, l’évaluation et la maintenance des composantes des systèmes d’information de ses clients. La personne choisie devra être en mesure d’animer des activités de formation du personnel pour l’intégration des composantes du système d’information. Elle devra également s’occuper de l’intégration des solutions logicielles de gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques.

Contact : Nicolas Thibodeau

Courriel : thibodeaun@gestar.qc.ca

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Système de gestion documentaire pour les municipalités

Offre promotionnelle à ne pas manquer!
Profitez de cette occasion unique pour
développer ou mettre à jour vos outils de gestion documentaire

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Trousse de démarrage — Documentik® GID

  1. Modèle de politique de gouvernance documentaire adaptable à votre organisation
  2. Modèle de schéma de classification et de calendrier de conservation basé sur le Guide de gestion des documents municipaux de l’ADMQ
  3. Validation auprès de BAnQ
  4. Version multiutilisateur du logiciel Documentik® GID
  5. Une journée de formation sur l’utilisation du logiciel
  6. Une journée d’accompagnement pour la personnalisation et le déploiement dans votre organisation.

Communiquez avec nous sans tarder pour obtenir votre soumission!
Par téléphone au 1-800-463-6365 poste 224
Par courriel à info@gestar.qc.ca

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Seconde capsule d’introduction au logiciel de gestion des documents d’activité Documentik® GID.

Découvrez pourquoi Documentik® GID est un outil incontournable non seulement pour gérer efficacement le cycle de vie de vos documents et de vos dossiers mais également pour retrouver rapidement de l’information contenue dans l’ensemble de vos documents d’activité.

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Mettez de l’ordre dans vos dossiers et assistez gratuitement à une présentation du logiciel Documentik® GID

  • Vous utilisez une ancienne version du logiciel Documentik® sur la plateforme FileMaker?
  • Vous n’avez toujours pas de logiciel pour la gestion de vos documents d’activité en format électronique (GED)

Mettez de l’ordre dans vos dossiers en assistant à une présentation en ligne de la solution Documentik® GID et découvrez les immenses possibilités que vous offre cet outil pour faciliter l’enregistrement, le repérage, la consultation et la gestion du cycle de vie de vos documents d’activité. Documentik® GID est un logiciel de gestion intégrée des documents d’activité flexible et très simple à utiliser par tout type d’organisation. Quelle que soit votre réalité organisationnelle, il s’adapte aisément pour répondre efficacement à vos besoins.

Avantages du logiciel:

  • 100% Web: accessibilité à vos documents où que vous soyez.
  • Une seule installation sur votre serveur local.
  • Aucune installation à faire sur les postes. Les utilisateurs accèdent au logiciel en utilisant le navigateur de leur choix (Internet Explorer, Google chrome, Mozilla Firefox).
  • Nombre d’utilisateurs illimité sans frais additionnel.
  • Mise à jour régulière pour une version du logiciel toujours à niveau.

Avec Documentik® GID vous pourrez :

  • Faire la gestion de vos documents électroniques et fichiers numérisés. (tout type de fichiers incluant Word, Excel, Acrobat [PDF], courriel, photo, audio, vidéo, page web, etc.)
  • Effectuer des recherches à partir de mot clé dans le contenu de vos documents électroniques. (recherche plein texte)
  • Configurer et administrer l’accès aux utilisateurs du logiciel. (gestion des rôles et des permissions)
  • Faire la gestion de plusieurs schémas de classification et de calendriers de conservation.

Communiquez avec nous sans tarder en nous envoyant un courriel avec vos disponibilités afin que nous puissions planifier une présentation par Internet à laquelle vous pourrez assister seul ou avec votre équipe, peu importe l’endroit où vous vous trouvez!

© 2016 GESTAR Experts en gouvernance documentaire

Vous désirez plus d’information?

Appelez-nous! 1-800-463-6365

Pour nous écrire: info@gestar.qc.ca

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La solution GID la plus économique sur le marché

Toute offre confondue, incluant les versions Entreprises des principaux logiciels libres, Documentik® GID est la solution la plus économique sur le marché. Un produit robuste, mature, performant et convivial, conçu, développé et soutenu par les ressources professionnelles et techniques de Gestar

Gestar met à votre disposition une équipe d’experts qui sauront accompagner votre personnel dans l’intégration et l’utilisation de cet outil informatique pour l’enregistrement, le repérage, l’utilisation et la gestion du cycle de vie de vos documents. Nos forfaits comprennent, entre autres, l’installation de Documentik® GID sur votre serveur, un programme d’entretien et de mise à jour de licence pour la première année ainsi qu’un programme initial de démarrage et d’accompagnement sur place sur son utilisation.

Forfait Documentik GID
Ce forfait comprend :

  • L’installation de l’application sur votre serveur.
  • Un programme d’entretien et de mise à jour (nouvelles versions) de la licence valide pour 1 an.
  • Le programme initial de démarrage et d’accompagnement sur place sur l’utilisation du logiciel (Nombre pré-déterminé de jours valide pour 12 mois à compter de la date d’installation du logiciel).

Mise à la disponibilité de l’organisation d’une ressource professionnelle experte en gouvernance documentaire afin d’accompagner sur place le personnel dans le démarrage, l’apprentissage et l’accompagnement de l’administrateur et des utilisateurs du logiciel. Ce programme a pour objectif de transmettre les savoirs et les savoir-faire auprès des personnes désignées par l’organisation afin d’accroître progressivement leurs compétences et leur maîtrise des différentes fonctionnalités de la solution logicielle.

Les jours/personne du forfait choisi peuvent être répartis selon les besoins du client :

  • Paramétrisation du logiciels avec les métadonnées de gestion.
  • Ajustement du programme de formation en fonction des besoins spécifiques.
  • Formation et accompagnement de l’administrateur du logiciel.
  • Formation en groupe des utilisateurs sur les caractéristiques et les fonctionnalités de base du logiciel.
  • Accompagnement individuel des personnes formées : application pratique des acquis théoriques.
  • Visites périodiques de soutien des personnes impliquées : validation du travail accompli, conformité d’utilisation, ajustements méthodologiques…
  • Rapport d’évaluation et recommandations en fin d’intervention.

Communiquez avec nous sans tarder pour plus d’informations au 1-800-463-6365 poste 224

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Visionnez cette première d’une série de capsules web pour la gestion intégrée de vos documents

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Savez-vous quels sont les délais de conservation des documents d’activité de votre organisation?

Combien de temps devez vous conserver…

  • Un contrat?
  • Une police d’assurance?
  • Une facture client ou fournisseur?

Fort de son expertise en conception et en développement d’outils de gestion documentaire acquise auprès de plusieurs centaines d’organismes publics et privés de toutes tailles, Gestar est en mesure de vous offrir les meilleures solutions pour l’établissement des règles de conservation des séries de dossiers composés de documents en format papier et technologiques. Cet outil de gestion documentaire est réalisé selon les exigences des lois en vigueur, des référentiels les plus à jour, des besoins généraux et spécifiques de l’organisation et des exigences de la Loi sur les archives et de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).
Ce livrable comprend des propositions de durées de conservation et de sort final pour chacune des séries de dossiers identifiées dans votre schéma de classification hiérarchique :

  • durée de conservation à l’état actif et à l’état semi-actif, s’il y a lieu, et sort final à l’état inactif (à conserver ou à détruire en totalité ou à trier [conserver une partie et détruire le reste]),
  • identification des unités administratives détentrices des exemplaires principaux,
  • identification des séries de dossiers contenant des documents essentiels (à protéger en cas de sinistre),
  • identification des séries documentaires contenant des renseignements personnels à protéger et
  • identification des séries de dossiers contenant d’autres informations sensibles ou confidentielles à protéger.

Toutes nos interventions professionnelles et techniques s’appuient sur des méthodologies rigoureuses que l’entreprise a développées pour la conception, le développement, le déploiement et la maintenance de systèmes de gestion documentaire performants (méthodologie DocumentFaire ™) et de schémas de classification hiérarchique de qualité supérieure (méthodologie DFA/ALO™). Ces méthodologies s’appuient sur les recommandations des normes ISO 15489 « Records Management » et 3030X « Système de gestion des documents d’activité.
Profitez de nos tarifs préférentiels dès aujourd’hui en commiquant avec nous au 1-800-463-6365 poste 224

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